Consejos para los arrendamientos y contratos agrícolas: Creación de documentos inteligentes y eficaces

Por Marisa Alcorta, Rex Dufour y Tammy Hinman, especialistas en agricultura del NCAT

Serie de hojas de consejos para agricultores principiantes de NCAT

Los arrendamientos y los contratos son piezas importantes de una empresa agrícola. Pueden aportar claridad y protección a ambas partes a la hora de arrendar o comprar tierras o equipos, y de vender productos agrícolas.

Ventajas

• Los arrendamientos y los contratos ofrecen protección a las dos partes implicadas.
• Si hay un desacuerdo, los métodos y las opciones para resolverlo se describen generalmente en el documento.

Consideraciones

• Los arrendamientos y los contratos son documentos jurídicamente vinculantes. Puede valer la pena gastar dinero para tener un abogado
  revise el contrato antes de firmarlo. Debe determinar cómo afectará esto a su flujo de caja.

Consejo para tratar con los arrendamientos

• Asegúrese de que tiene una copia firmada del contrato o del arrendamiento en su poder, y que está en un idioma
  que le es familiar.

Elementos de un buen contrato de arrendamiento

1. Información de contacto
   Asegúrese de incluir información tanto del propietario como del arrendatario.
2. Descripción de la propiedad arrendada
   Incluya un mapa si es posible.
3. Duración del plazo
   ¿Qué duración tiene el contrato de alquiler? ¿Se puede renovar?
4. Importe del alquiler y forma de pago
   ¿Cuál es el importe por trimestre? ¿Se trata de un alquiler en efectivo o en acciones? ¿Cuándo se debe pagar? ¿Hay aumentos periódicos?
5. Mantenimiento y reparaciones
   ¿Quién es responsable de qué? ¿Cuáles son los límites monetarios?
6. Seguro de responsabilidad civil e indemnización
   ¿Está el inquilino obligado a tener un seguro de responsabilidad civil? La mayoría de los propietarios quieren especificar que no son responsables de la explotación del inquilino.
7. Restricciones o requisitos de uso
   ¿Cómo se va a utilizar el terreno? ¿Existen prohibiciones o limitaciones en su uso, como tipos de cultivos o métodos de producción, por ejemplo?
8. Cumplimiento de la ley
   La mayoría de los contratos de alquiler reiteran que el inquilino debe cumplir todas las leyes pertinentes.
9. Estado inicial de los locales
   ¿Está bien la propiedad tal y como está? ¿Se requieren mejoras o actualizaciones antes o durante el arrendamiento?
10. Alteraciones
    ¿Existen restricciones o concesiones relativas a las modificaciones de la propiedad?
    ¿Qué cambios o mejoras se permiten, con y sin permiso específico?
11. Subarriendo
    ¿Hay alguna restricción o desgravación? ¿Puede el inquilino arrendar a un tercero?
12. Resolución de litigios
    Los conflictos deben resolverse primero por mediación y luego por arbitraje vinculante.

Diez preguntas para hacer (y responder)
Antes de firmar un contrato

Adaptado de The Legal Guide to Direct Farm Marketing de Neil D. Hamilton, Drake University, 1999.

1. ¿Entiendes lo que estás aceptando hacer? Por ejemplo, si vende una cantidad determinada
   o la calidad del producto?
2. ¿Cuál es el precio que se le pagará y cómo se determina?
3. ¿Cuándo le pagarán o cuándo debe pagar si está comprando algo?
4. ¿Quién decidirá si ha cumplido las condiciones del contrato?
5. ¿Qué ocurrirá si surge un conflicto? ¿Va a ir a los tribunales o el contrato incluye alguna forma de resolución alternativa de conflictos, como la mediación o el arbitraje?
6. Si se produce un litigio, ¿dónde se va a resolver y qué legislación estatal se va a aplicar?
7. ¿Cuál es la duración del acuerdo y cómo se puede rescindir o prorrogar?
8. ¿Se puede modificar el acuerdo una vez firmado?
9. ¿Se le considera un comerciante en virtud del acuerdo y se le exige un mayor nivel comercial?
   o se le tratará como a un agricultor?
10. ¿Se puede ceder el contrato a otra persona o es personalmente para usted?

Consejo: Asegúrese de tener en su poder una copia firmada del contrato o del arrendamiento, en un idioma que entienda.

Recursos para los contratos

Contratos de producción agrícola
por P.L. Kunkel, J.A. Peterson, J.A. Mitchell. Univ. de Minnesota. 2009. Analiza los pros y los contras de los contactos de producción, y proporciona información sobre relaciones legales alternativas, como los contratos de venta y de servicios personales, los riesgos asociados a los contratos de producción, los tipos de pago y la normativa federal y de Minnesota relacionada.

Guía del agricultor para los contratos ecológicos
. Producido por el Farmers’ Legal Action Group, Inc. con el apoyo del USDA
Iniciativa de Investigación y Extensión Agrícola Ecológica, este libro de 322 páginas cubre muchos tipos de contratos necesarios para
productores ecológicos comerciales. La guía explica la “jerga legal” de los contratos en términos que los no abogados pueden entender.

Recursos para arrendamientos

Arrendamientos agrícolas por P.L. Kunkel, J.A. Peterson y J.A. Mitchell. Universidad de Minnesota. 2009. Este documento gratuito en línea
ofrece detalles sobre lo que se debe tener en cuenta en un contrato de arrendamiento agrícola, incluidos los términos de arrendamiento, los tipos de arrendamiento, los elementos de un
El contrato de arrendamiento, los arrendamientos verbales, los derechos y deberes de los arrendadores y de los arrendatarios agrícolas, y los arrendamientos de bienes muebles.

El sitio web de la Universidad de Drake
Arrendamiento agrícola sostenible
El sitio web de la Universidad de Drake es un directorio bien organizado con muchos recursos para aquellos
interesados en el arrendamiento sostenible de tierras agrícolas, incluyendo la redacción de varias disposiciones orientadas a la conservación que
podría incluirse en un contrato de alquiler.

Encontrar tierras para cultivar
por Kendra Johnson, Rex Dufour y Marisa Alcorta. NCAT. 2009. Esta publicación de ATTRA
analiza seis formas de asegurar las tierras de labranza, incluidas las opciones de arrendamiento y compra, y ofrece una amplia lista de recursos.

Tierra. Libertad. Sol. Resistencia. Los Greenhorns y Cornell Cooperative Extension. 2010. Un mini-compendio
de recursos para los agricultores principiantes sobre el tema de la búsqueda de una tenencia sostenible de la tierra, esta publicación gratuita en línea ofrece un
gran cantidad de información sobre diversos aspectos del arrendamiento, la compra o la colocación de servidumbres de paso. 232 páginas.

Consejos para los arrendamientos y contratos agrícolas: Creación de documentos inteligentes y eficaces
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Por Marisa Alcorta, Rex Dufour y Tammy Hinman, especialistas en agricultura del NCAT
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Esta publicación es producida por el Centro Nacional de Tecnología Apropiada a través del programa de Agricultura Sostenible de ATTRA, en virtud de un acuerdo de cooperación con el Desarrollo Rural del USDA. Esta publicación también fue posible en parte gracias a la financiación del Instituto Nacional de Alimentación y Agricultura, Programa de Desarrollo de Agricultores y Ganaderos Principiantes (BFRDP), Premio 2015-70017-22868, parte de un subcontrato administrado por la UC Berkeley y USDA/NIFA /OASDFR. ATTRA.NCAT.ORG.